Управление проектами внедрения и развития ERP-систем

Публикация № 1654074 01.02.23

Анализ и управление - Управление проектом

Управление проекты ERP SAP Процессная модель внедрение

В очередной раз не смог добиться внятного учета проекта внедрения 1С.ERP на популярных облачных сервисах и написал систему управления проектом на 1С, которая содержит все необходимые инструменты для сложных проектов. Конфигурация заинтересует интеграторов, а также крупные компании, которые развивают проект собственными силами. Подходит для проектов с процессной методологией внедрения и большой проектной командой. Идеально для перехода с SAP на 1C.ERP.

Область применения

Конфигурация содержит 2 модуля -

  • Функциональное моделирование - для управления проектом внедрения/изменения ERP-систем.
  • Service desk - для сбора и отработки обращений заказчиков по проекту внедрения, так и не связанные с проектом задачи, такие как заказ пропуска или заявка на ремонт принтера. 

Подходит для проектной команды, внедряющей как «коробку» ERP, так и дорабатывающей систему под нужды клиента. При этом объектом разработки может являться любая конфигурация – от простых «торговых» до сложных «управление холдингом» не обязательно на базе 1С. Традиционно в проектах внедрения количество функциональных разрывов не превышает 5-10% от общего числа требований, поэтому применение конфигураций уровня СППР (для проектирования) может быть избыточным. Даже при использовании СППР и аналогичных продуктов целесообразно использовать ERP-Tools как самостоятельную базу данных для первичной работы консультантов.  

Основные пользователи системы – руководитель проекта и команда аналитиков. 

 

Технические требования

Отдельная конфигурация для платформы 8.3. Требуется наличие стандартной лицензии 1С.

 

Функциональные возможности

Service Desk

  1. Создание Заявок из почты
  2. Автоопределение проекта, проектной команды
  3. контроль выполнения заявок
  4. Делегирование заявок
  5. Комментарии в заявках
  6. Уведомления о комментариях

Функциональное моделирование

  1. Учет функциональных требований (ФТ) от появления до выполнения и включения в инструкции
  2. Определение бизнес-процессов и входящих в них функций
  3. Создание и хранение инструкций
  4. Технические задания на разработку
  5. Протоколы тестирования
  6. Полная история изменений объектов метаданных
  7. Структуризация данных загрузки начальных остатков/оборотов/элементов

 

Лицензирование

  • Корпоративная лицензия

Срок использования и количество конфигураций не ограничен при условии, что данные конфигурации обслуживают процессы приобретателя. При ежегодном продлении есть доступ к обновлениям. 

 

Состав поставки

Поставляется в виде архива базы данных с преднастроенным проектом и ролями.

База будет доступна на следующий день после оплаты.

Код полностью открыт, приветствуется развитие конфигурации под нужды проекта.

 

Демонстрация решения

1. Видеообзор доступен по ссылке выше.

2. Демоверсия отсутствует.

3. Удаленная демонстрация. Обязательно перед покупкой.

 

Руководство по использованию

Демонстрация представлена в видео выше.

Программа представляет собой не просто набор объектов, а является проектной технологией. Технологию можно описать следующим образом (На примере требования «В заказе клиента необходимо фиксировать источник поступления заказа).

  1. Сбор требований заказчиков осуществляется либо созданием Функциональных требований, либо через встроенную SD. В последнем случае в систему загружается письмо и создается "Заявка". После первичного разбора Заявки создается функциональное требование (ФТ). Указывается Топик "Продажи", Объект системы – "Документ Заказ клиента".

  1. При необходимости непосредственно из Заявки можно осуществлять коммуникацию с заказчиком (e-mail) или проектной командой (комментарии внутри Заявки)
  2. Консультант производит анализ поступившего ФТ и устанавливает признак ФР (функциональный разрыв) при необходимости.
  3. Консультант согласовывает "дизайн" решения ФТ с функциональным аналитиком на предмет оптимальности решения – «добавление нового реквизита в Заказ клиента».
  4. Консультант согласовывает ФТ и решение с руководителем проекта (РП) на предмет вхождения в объем проекта.
  5. Аналитик направляет заявку на оценку на разработчика. SD Обеспечивает своевременную реакцию и контроль backlog разработчиком.
  6. Выполнив разработку Программист указывает фактические трудозатраты, а также  статус Тестирование, о чем аналитик получает уведомление,
  7. Аналитик должен оформить Протокол испытаний, зафиксировав новое поведение системы с помощью картинок и описаний. Протокол хранится внутри ФТ рядом с ТЗ и может быть в любой момент распечатан как доказательство выполнения работы.
  8. Аналитик должен определить Функцию, где должна проявиться доработка и добавляет в действующую инструкцию пункт, описывающее клиентское поведение доработки. В этому пункте указывается ссылка на ФТ, чтобы статус ФТ был автоматически повышен до финального – «включена в инструкцию».

Работа по ФТ завершена. По итогам работы в ERP-Tools РП получает

  • Полный перечень ФТ сгруппированных по топикам, объектам системы, заказчику, аналитику
  • Контроль статусов выполнения ФТ. Аналитики должны доводить статусы до "Включена в инструкцию"
  • Перечень выявленных бизнес-процессов по всем разделам

  • Каждый процесс содержит подробный список функций – отдельных действий пользователей с системой
  • Каждая функция содержит исчерпывающую визуальную инструкцию.

  • Каждая функция по отдельности или в составе процедуры демонстрируется заказчику и собирается обратная связь о готовности функции/процедуры к промышленной эксплуатации. Функции имеют статусы «согласования» с заказчиком
  • РП контролирует весь входящий трафик писем от заказчиков, комментарии членов команды и может быстро найти нужные данные или связаться с заказчиком.
  • Вся рабочая группа работает в едином информационном пространстве. Команда ставит задачи и исполняет их внутри системы
  • После старта промышленной эксплуатации SD переходит их режима сбора ФТ в режим сбор инцидентов и заявок на консультации. РП контролирует скорость и полноту решений.

Заказчик получает доказательства выполнения проекта

  1. Перечень ФТ и исполнительная документация от ТЗ до места в инструкции, где можно увидеть его выполнение.
  2. Перечень процедур со статусами приемки каждой функции заказчиками.

Все это делает сложные проекты внедрения достаточно рутинным занятием с четким пониманием объема выполнения и готовности базы к промышленной эксплуатации

 

Техническая поддержка и обновления 

Программные ошибки собираются и выпускаются патчи обновлений конфигураций. При подписке покупатель получает обновление функционала. Приветствуется сбор пожеланий по развитию конфигурации

 

История изменения ПО

Отсутствует

Причины купить

Заказчики и руководители проекта видят фактический (документально подтвержденный) объем готовности проекта, а проектная команда работает с максимальной эффективностью

Достоинства

Конфигурация сама ведет вас к успешному внедрению ERP проекта. Задача РП сужается до контроля над наполнением базы данных нужными объектами.


Правила работы магазина

Пожалуйста, обратите внимание на правила работы магазина. Рекомендуем вам перед покупкой воспользоваться услугой подбора решения под ваши задачи, чтобы покупка оказалась максимально эффективной.


Заказать подбор решения


Все

Наименование Файл Версия Размер

1.0 0 120000 руб. Запросить демо

Техподдержка

Наименование Файл Версия Размер

0 5000 руб.

0 50000 руб.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. py3uk 01.02.23 12:46 Сейчас в теме
Качество видео очень низкое. И соответствующей настройки нет(
2. Техподдержка 01.02.23 16:34
(1) Попробуйте обновить страницу.
Оставьте свое сообщение

См. также

Канбан - доска в телеграмм для 1С 8. Без изменения конфигурации. (За Sm / рубли)

Управление проектом (PMO, EPM) Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Используем начальную страницу 1С для размещения там Канбан-доски и получаем уведомления мгновенно в телеграмм.

1900 руб.

31.08.2022    4632    48    2    

28

Интеграция 1С — Битрикс24. Постановка задач из Битрикс24 в 1С и наоборот

WEB-интеграция Управление проектом (PMO, EPM) Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Интеграция 1С и Битрикс24. Разработка имеет двухстороннюю синхронизацию 1С и Битрикс24 задачами. Решение позволяет создавать пользователя в 1С из Битрикс24 и наоборот. Данная разработка технически подходит под все основные конфигурации линейки продуктов 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289). При приобретении предоставляется 1 месяц бесплатных обновлений разработки. Доступна демо-версия продукта с подключением Вашего Битрикс24

21600 руб.

04.05.2021    12108    5    15    

7

Тикеты - система учета задач/Service Desk в 1С (+ мобильное приложение)

ServiceDesk, HelpDesk Управление проектом (PMO, EPM) Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Система предназначена для учета задач в 1С как между пользователем — разработчиком, так и для внутренних нужд организаций в качестве обслуживания бизнес-процессов. Основное преимущество разработки - это подключение клиентской части в виде внешней обработки или расширения к базе любой конфигурации 1С и обмен в задачах сущностями данных: печатные формы, отчеты, ссылки. Серверная часть представляет собой конфигурацию "Тикеты" с опубликованным web-сервисом.

4250 руб.

18.01.2019    27405    35    63    

27

Конфигурация Flowcon

Управление проектом (PMO, EPM) Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Набор инструментов для управления задачами, проектами и бизнесом.

9000 руб.

08.01.2019    41384    38    102    

107

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Подсистема Service Desk для типовых конфигураций

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) ServiceDesk, HelpDesk Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Платные (руб)

Автоматизируйте процесс управление задачами, организуйте линию поддержки для предприятия. Подключайте различные подразделения и организовывайте взаимодействия между ними (IT отдел, бухгалтерия, отдел кадров и т.д). Подсистема Service Desk (Сервис Деск) редакция 1.0 для УПП и других типовых конфигураций.

2280 руб.

17.12.2018    32906    16    35    

35

Регби. Управление по методике Agile:Scrum с элементами Канбан

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Управление проектом (PMO, EPM) Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Решение для автоматизации учёта работ по методике Agile:Scrum с элементами Канбан. Разработано на платформе 1С:Предприятие 8.3 (управляемое приложение) и Библиотеке стандартных подсистем. Имеет всё необходимое для полноценной работы небольшой команды разработчиков или отдела сопровождения. Помимо прочего, может применяться как канбан-доска для произвольного круга задач.

34680 руб.

04.04.2017    38989    7    17    

33

HelpDesk: поддержка пользователей - простое решение для учета задач и проблем. Оказание технической поддержки клиентам

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) ServiceDesk, HelpDesk Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Управленческий учет Платные (руб)

Конфигурация на управляемых формах предназначена для фиксации обращений в службу (организацию, отдел) поддержки. написана для нас (организация, поддерживающая пользователей 1С). Работает на веб сервере, позволяет учесть каждое обращение и работать с ним в тонком и веб клиенте.

14400 руб.

28.11.2013    15662    2    35    

21