[Расширение] Автоматический перенос даты запрета редактирования для 1С:УНФ

Публикация № 1642623 15.04.22

Системное администрирование - Роли и права

Мы разработали расширение, которое позволяет временно открывать период редактирования документов и устанавливать дату, когда период закроется обратно. Период открывается отдельно для каждого конкретного пользователя.

В ЧЕМ ВООБЩЕ ПРОБЛЕМА С ДАТАМИ ЗАПРЕТА?

Ставить дату запрета изменения данных в программах 1С очень важно. Если ее не ставить, пользователи могут неконтролируемо изменять данные прошлых периодов, и это может влиять много на что:

  • расчет премий продавцам
  • расчет прибыли и, соответственно, расчет дивидендов
  • обмен с бухгалтерией (бухгалтер уже сдал отчетность и не хочет изменения данных)

Но при этом в реальной жизни довольно часто возникают ситуации, когда нужно что-то исправлять задним числом (конечно, понимая последствия).

  • Как это организовано в нашем учете:
  • Период для большинства пользователей закрывается автоматически поквартально, через 10 дней после окончания квартала.
  • До этого момента все менеджеры должны завершить обработку всей первички, перепроверить и исправить документы
  • Если надо что-то исправить «задним числом», то в конкретном документе менеджер пишет, что нужно сделать и почему, и я принимаю решение, надо ли это исправлять. Если нужно, то исправляю сам, и потом восстанавливаю все регламентные операции.

Последнее время я столкнулся с тем, что порой сложно и не очень хочется разбираться в некоторых исправлениях и гораздо проще сказать менеджеру самому все исправить.
Но период же закрыт.
Получается, я открываю период и прошу сказать, когда надо его закрыть. Что происходит дальше:

  • кто-то может забыть сказать, что период надо закрыть, и получает полный доступ к редактированию старого
  • мне говорят закрыть период, а я занят и забываю это сделать

 

КАКОЙ ВЫХОД ИЗ СИТУАЦИИ ЕСТЬ?

Мы сделали расширение, которое позволит открыть период конкретному пользователю, и при наступлении нужной даты или времени вернет все на место. Причем, если была установлена динамическая дата запрета, например, конец квартала +10 дней, то обратно вернется именно эта настройка.

 

КАК ВЫГЛЯДИТ ДОРАБОТКА

Добавили кнопку Временное отключение даты запрета

 

 

Если раскрыть меню, то увидим возможность временного открытия периода.

 

 

После установки новой даты у пользователя будет открыт период редактирования. Автоматически регламентным заданием он будет закрыт в выбранную дату.

Для каждого пользователя дата устанавливается отдельно.

Получаем все плюсы закрытого периода и можем позволять пользователям точечно редактировать документы в закрытых периодах

 

СТОИМОСТЬ РАСШИРЕНИЯ ДЛЯ 1С:УНФ

Расширение: 2 000 рублей
Расширение + установка и настройка регламентного задания: 3 000 рублей

 

ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ

Доработка выполнена в форме расширения.

Устанавливается через меню

Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширение возможностей программы

Расширение доступно и для облачной версии 1С:Фреш.

В локальной версии необходимо дополнительно установить внешнюю обработку и настроить в ней расписание регламентного выполнения.

 

ОБНОВЛЕНИЯ

Обновления предоставляем бесплатно в первый год после покупки расширения.

Год дополнительной поддержки — 1 000 рублей.

Если расширение не обновлять, оно может работать с ошибками.

Прочая информация
Обработка тестируется на актуальных версиях программ 1С:УНФ (1.6.26) и выше.

Код обработки открыт.

Для учета индивидуальных нюансов и доработки для работы в измененных конфигурациях работа оплачивается по часам.

Инструкция по установке

Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Компания — Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Расширение возможностей программы

Расширение доступно и для облачной версии 1С:ФРЕШ в магазине расширений.

Все наши наработки по 1С:УНФ

[Расширение] Сверка взаиморасчетов и регламентированного учета в 1С:УНФ //infostart.ru/public/1581320/

[Расширение] Контроль номенклатуры в поступлении услуг в 1С:УНФ //infostart.ru/public/1579192/

[Расширение] УНФ:Контроль списания товаров на дату документа //infostart.ru/public/1564435/

Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО //infostart.ru/public/1482566/

Свободные остатки в списке номенклатуры. Расширение для УНФ (актуально для УНФ ниже 1.6.19) //infostart.ru/public/755066/


Вопросы возврата

Пожалуйста, обратите внимание на правила работы магазина. Рекомендуем вам перед покупкой воспользоваться услугой подбора решения под ваши задачи, чтобы покупка оказалась максимально эффективной.


Заказать подбор решения


Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Запрет доступа к данным по зарплате для Бухгалтерии 3.0, Комплексная автоматизация 2.4 (РФ, Казахстан и Молдова) Промо

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать отчеты по счету учета зарплаты (счет РФ 70 , счет Казахстан 3350, счет Молдова 531.1 ), не позволяет просматривать платежные документы на выплату зарплаты, а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение помогает запретить доступ к заработной плате с помощью готового профиля "Бухгалтер без зарплаты".

3600 руб.

27.05.2021    14321    91    62    

[Расширение] Экспресс-проверка управленческого учёта для УНФ (начинаем доверять цифрам в 1С) + демо-версия

Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой Россия Управленческий учет Платные (руб)

Мы разработали инструмент, который автоматически анализирует учёт 1С:УНФ, помогает находить и исправлять ошибки, а также проверять те места, которые хорошо бы проверить. Разработка - must have для тех, кто действительно хочет построить управленческий финансовый учет в УНФ.

10000 руб.

28.07.2022    1829    1    0    

[Расширение] Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ

Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой Россия Бухгалтерский учет НДС Платные (руб)

Убрали НДС из всех операций, где налог влияет на прибыль. Учли это во всех нужных регистрах и отчётах, сделали нужные проводки. Так как расширение влияет на расчёт прибыли, мы особенно внимательно отнеслись к его тестированию. Проверили всё на фреймворке Vanessa Automation. Это позволяет избежать ошибок и защищает учёт. Расширение подходит только для сферы оптовой торговли и производства. Подойдет компаниям, которым важно видеть корректную себестоимость без учета НДС и типовой механизм расчета себестоимости в УНФ не подходит.

10000 руб.

28.03.2022    3558    8    12    

Система интерактивных ролей и обработчиков с возможностью интерактивной настройки и не только (платформа 8.3.17+, расширение) для УТ 11 (все), КА 2, ERP 2, Розница 2, УНФ 1.6, БП 3, ЗУП 3.1, ААА 6

Роли и права Универсальные обработки Платформа 1С v8.3 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Мучаетесь со списком типовых ролей? Не хотите иметь дело с конфигуратором? Не знаете что делают имеющиеся права в базе? Хотите просто и удобно добавлять и настраивать, по одному клику, доступы и поведение при записи/удалении/проведении/открытии списка/фильтрацию данных в списках или формах выбора для пользователя или группы пользователей и для любого объекта? Не хотите переживать, что при обновлении конфигурации все права и роли слетят? А может хотите написать свой обработчик на языке 1С и не залазить в конфигуратор? (Обновление от 16.09.2022, версия 1.8)

9600 руб.

21.03.2022    5320    8    43    

Роли для кладовщика Промо

Склад и ТМЦ Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение, которое позволяет использовать отдельные роли для доступа к складским документам, для доступа к документам раздела "Производство" и для доступа к документам раздела "Покупки".

1440 руб.

21.05.2019    43644    411    157    

[Расширение] Сверка взаиморасчетов и регламентированного учета в 1С:УНФ

Взаиморасчеты Регламентированный учет и отчетность Анализ учета Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой Россия Управленческий учет Платные (руб)

Управленческий учёт в компании строится на данных взаиморасчётов. И если, например, вносить первичку по поставщикам, покупателям или прочим операциям неверно, со временем это приведёт к ошибкам в управленческой отчётности. Мы разработали отчёт, который помогает сравнить данные в учёте взаиморасчётов (регистры накопления) и данные баланса (управленческий регистр).

5000 руб.

21.01.2022    4059    0    0    

[Расширение] Контроль номенклатуры в поступлении услуг в 1С:УНФ

Склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой Россия Управленческий учет Платные (руб)

Чтобы в 1С:УНФ получать достоверный управленческий учёт и отслеживать прибыль и убытки компании, нужно выстроить эффективный контроль ввода данных. Вводить данные товаров в 1С:УНФ довольно просто. Главное — правильно выстроить контроль отрицательных остатков, но как быть с услугами? Важно не только эффективно выстроить структуру затрат от подрядчиков (план счетов затрат в терминах УНФ), но и правильно использовать номенклатуры в УНФ при внесении услуг.

5000 руб.

21.01.2022    3422    0    0    

[Расширение] КоДан: Контроль ввода данных и доступа к данным [БП, УТ, ЗУП, УНФ, ERP] Промо

Роли и права Платформа 1С v8.3 Управление правами 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять любые проверки при вводе данных, а также скрывать от пользователя недоступные ему данные. Возможна настройка фильтров на вводимые данные с использованием СКД и выполнение произвольных действий над данными. Не требует снятия конфигурации с поддержки, может использоваться с любой конфигурацией на платформе 8.3.6 или выше.

3000 руб.

23.05.2015    126927    217    285    

Контроль видимости и доступности элементов управляемой формы

Роли и права Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Управление нашей фирмой 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Расширение для типовых конфигураций. Позволяет легко запретить (разрешить) видимость или доступность элементов и кнопок на формах документов и справочников. Работает на уровне конкретных пользователей или групп доступа. Без изменения конфигурации и сложной настройки прав доступа. Используется БСП 3.1.

7200 руб.

21.12.2021    5604    4    29    

[Расширение] УНФ:Контроль списания товаров на дату документа

Оптовая торговля Склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой Россия Управленческий учет Платные (руб)

Если при работе с 1С:Управление нашей фирмой вы не контролируете отрицательные остатки, в какой-то момент они начнут контролировать вас. Мы разработали расширение, которое позволяет контролировать остатки не на актуальную дату (как задумано в УНФ), а на дату проведения документов.

3600 руб.

09.12.2021    6354    10    13    

Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО

Взаиморасчеты Обработка документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой Россия Управленческий учет Платные (руб)

Мы знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам показывают не пойми что.

12000 руб.

22.07.2021    10343    9    25    

Проверка разрешений

Роли и права Платформа 1С v8.3 Управление правами Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Подсистема предназначена для установки ограничений на запись документа, справочника или регистра сведений с отбором по условию и/или путем выполнения произвольного кода перед записью. Подсистема совместима с любой типовой и самописной конфигурацией на платформе 8.2 и 8.3, не требует изменения типовых объектов конфигурации, а для конфигураций с режимом совместимости от 8.3.16 и выше устанавливается как расширение.

3600 руб.

22.12.2020    5594    1    5    

Расширение: Роль "Менеджер по продажам" в Бухгалтерии 3. Даем доступ к документам Поступления, Возврат от покупателя, к ОСВ по счету только 41.01 и карточке счета только 41.01

Оптовая торговля Роли и права Платформа 1С v8.3 Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширяем возможности стандартной роли "Менеджер по продажам" в Бухгалтерии 3. Даем доступ к просмотру и редактированию документов Поступление ТМЦ. А также к Оборотно-сальдовой ведомости по счету 41.01 и Карточке счета по счету 41.01.

3600 руб.

26.08.2020    8790    22    29    

[Расширение] УНФ для Украины 1.6. Ограничения прав пользователя

Роли и права Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой Украина Платные (руб)

Расширение возможностей программы Управление небольшой фирмой для Украины, редакция 1.6. В первую очередь это разграничение всевозможных прав пользователей и контроль при совершении различных действий. Например: ограничения на создание либо редактирование объектов, возможность задавать минимальный вид цен продажи, запрет продажи на группы номенклатуры и по признаку эквайринга, теги доступных пользователю контрагентов, доступные кассы, ограничение повторного входа пользователя, выбор кассы ККМ в РМК, контроль суммы задолженности, запрет печати непроведённых документов, доступ к отчетам и т.д..

1800 руб.

30.06.2020    7264    5    0    

Организация дополнительного доступа к документам и справочникам (для 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0)

Роли и права Платформа 1С v8.3 Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение для дополнительного доступа к документам пользователей (доступ только авторам документов) и справочникам.

3600 руб.

19.12.2019    10859    17    51    

Универсальная система оповещений по произвольным условиям, расписанию, ролям и пользователям (Расширение / конфигурация для платформ 8.3.6+, для ЛЮБЫХ баз)

Роли и права Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Данная система разработана как альтернатива стандартной системе напоминаний, имеющиеся в типовых конфигурациях. Но имеет ряд существенных преимуществ, которые указаны ниже. Имеет свое расписание, возможность фильтрации по ролям и пользователям. А так же может блокировать работу пользователей при заданных условиях. Может работать в составе любой конфигурации. Имеется справка с описанием возможностей. (Обновление от 12.08.2020, версия 1.1)

11988 руб.

29.11.2019    18147    7    1    

Бухгалтерия 3.0. Открытие проведенных документов только на чтение

Обработка документов Роли и права Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Если Вы являетесь главных бухгалтером, то скорее всего сталкивались с тем, что постоянно приходится перезакрывать месяца из-за того, что кто-то из сотрудников (а может и Вы сами) перепровели документ, даже ничего в нем не изменив. Другими словами - "просто посмотрели". Просто закрыли документ не крестиком, а красивой желтой кнопкой "Провести и закрыть". Да, в 1С есть штатная возможность установки дат запрета, но, во-первых, не все её используют, а во-вторых, как правило закрывают уже старые периоды, чтобы не сломать отчетность. Т.е. текущие документы все также можно открыть и перепровести. Для предупреждения данных ситуаций и предназначено данное расширение. Оно проверяет - проведен ли документ и если он проведен - открывает документ только на чтение. Требуется внести в документ изменение - отмените проведение и затем уже изменяйте.

1000 руб.

06.11.2018    12912    3    14    

[Расширение] УНФ. Ограничения прав пользователей

Ценообразование, анализ цен Роли и права Платформа 1С v8.3 Управление правами 1С:Управление нашей фирмой Россия Платные (руб)

Расширение возможностей программы УНФ. В первую очередь это разграничение всевозможных прав пользователей и контроль при совершении различных действий. Например: ограничения на создание, открытие либо редактирование объектов, ограничение видимости номенклатуры, возможность задавать минимальный вид цен продажи, запрет продажи на группы номенклатуры и по признаку эквайринга, теги доступных пользователю контрагентов, доступные кассы, доступные склады и организации, ограничение повторного входа пользователя, контроль суммы задолженности, запрет печати непроведённых документов, доступ к отчетам и т.д..

1200 руб.

23.02.2018    44574    120    238    

Свободные остатки в списке номенклатуры. Расширение для УНФ (актуально для УНФ ниже 1.6.19)

Обработка справочников Рабочее место Оптовая торговля Склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для программы УНФ помогает понять свободный остаток по товару в списке справочника «Номенклатура» без необходимости открытия «Подбора».

1200 руб.

31.01.2018    32552    20    20    

Новые роли. Кладовщик, кассир и менеджер по закупкам [Расширение]

Роли и права Платформа 1С v8.3 Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Платные (руб)

Ваш кладовщик видит зарплату директора? Кассир копается в продажных документах? Менеджер по закупкам видит ваши расходы? Хватит закрывать на это глаза! Добавьте новые роли для пользователей. Три новых профиля - Кладовщик, кассир и менеджер по закупкам.

7500 руб.

01.11.2016    61618    90    116    

Отчет по системе прав доступа для БСП

Роли и права БСП (Библиотека стандартных подсистем) Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Управление правами Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Получение необходимой информации по правам доступа в разрезе групп доступа, профилей групп доступа, пользователей / групп пользователей, объектов конфигурации и ролей. Легко можно настроить состав и порядок вывода информации по правам, настроить необходимые фильтры и получить более детальную расшифровку по группировкам отчета.

1200 руб.

16.11.2015    41584    65    34    

Управление рабочими группами для 1С:Документооборота

Документооборот и делопроизводство Роли и права Платформа 1С v8.3 1С:Документооборот Управленческий учет Платные (руб)

Быстро добавить участников в любое количество документов, заменить целиком набор участников или удалить лишь некоторых из них для одного объекта или группы документов.

2000 руб.

23.10.2015    54079    97    24